Vacature: Office manager (parttime)
Wil jij werken binnen een energieke, ambitieuze en snelgroeiende scale-up in Amsterdam? We zoeken een nieuwe office held(in) met geniale organisatorische skills en een talent voor mensen.
Wat is je uitdaging?
Tim & Aeron – de oprichters van Skyscrapers – zijn goede ondernemers, maar ze hebben toch echt wat hulp nodig bij het verzorgen van de thuisbasis: ons kantoor en de geweldig-fantastisch-leuke collega’s.
Bij Skyscrapers zijn de medewerkers alles. En die hebben niet alleen een goede werkruimte nodig, maar ook een goede werksfeer. De uitdaging is dus groter dan alleen het verzorgen van de plantjes en de office administratie. Je bent namelijk hét aanspreekpunt. Je weet wat er leeft en wie net dat beetje extra aandacht nodig heeft. Je draagt daarmee bij aan het strakker en volwassener neerzetten van de organisatie.
Kort gezegd: jouw doel is om alles binnen de organisatie zo op rolletjes te laten lopen dat Tim en Aeron zich kunnen focussen op de groei van het bedrijf.
Waarom dat leuk is?
Omdat jij direct een positieve impact maakt op zowel de Skyscrapers, de organisatie als onze bezoekers. Je brengt het overzicht en de positieve sfeer die Skyscrapers verder stuwt richting groei en succes. Dat is toch mooi!
Bij Skyscrapers is geen dag hetzelfde, dus hopelijk ben je klaar voor wat uitdaging. Maar bij alles wat we doen staat Verbinding, Vertrouwen en Vrijheid centraal.
Wat ga je dan precies doen?
Het gaat om een part-time baan van 3 dagen in de week, waarvan er in ieder geval 2 dagen op kantoor gewerkt wordt: gezellig!
En om maar met de deur in huis te vallen: het is een veelzijdig ‘takenpakket’. Van People & contract administratie, het onboarden van nieuwe medewerkers tot het verzorgen van onze mensen en de planten (niet te vergeten!).
Tijd voor een overzichtje.
Kantoor
- Verzorgen van het kantoor (denk aan de nietjes, plantjes, de lunch en natuurlijk de koffiebonen)
- Aanspreekpunt: je bent het warme welkom op kantoor voor onze mensen en bezoekers
- Kantoor administratie: contracten, beheren van contactlijsten, archief en samenwerkingsdocumenten
- IT-aanspreekpunt voor collega’s (je hoeft zelf geen Whizzkid te zijn uiteraard)
People management
- People administratie. Samen met onze backoffice partner regel je:
– Verjaardagen
– HR mutaties
– Vragen van collega’s
– Contracten
– Ziekmeldingen
– Checken van de ingevoerde uren van de Skyscrapers - Naast de people administratie help je ook mee in het verzorgen van wat persoonlijke aandacht bij zij die dat nodig hebben. Van een geboortekaartje tot een goed gesprek met een collega die even niet lekker in zijn/haar vel zit
- Onboarding: je begeleid nieuwe collega’s in de start van hun nieuwe baan bij Skyscrapers. Van het regelen van een laptop tot het organiseren van de eerste werkweek.
- Je organiseert – en neemt deel aan – alle team meetings & strategiesessies
Wie ben jij?
Jij bent hét gezicht van Skyscrapers. Een organisatietalent die veel energie en lol haalt uit het verbinden van onze teamleden en de gasten/bezoekers. Een administratieve held(in) die lijstjes afvinken als guilty pleasure heeft. Je hebt aan een half woord genoeg en weet wat er moet gebeuren om iedereen lekker aan het werk te laten zijn. Daarnaast ben jij degene waar iedereen zich op zijn/haar gemak bij voelt en ook die even een luisterend oor biedt als dat nodig is.
Wat moet je in ieder geval hebben:
- Een MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van office manager of in de HR
- Nederlands vloeiend
- Engels pre
Wat bieden wij?
- Een baan van 3 dagen per week, waarvan ten minste 2 dagen op ons kantoor in Amsterdam.
- Marktconform salaris (afhankelijk van je ervaring)
- Kantoor in Amsterdam Oost (Corona proof)
- Kantoor lunch, snacks, fruit & drinks
- 25 vakantiedagen (obv fulltime)
- Alle IT zaken die je nodig hebt om goed te kunnen werken
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €1200,- per jaar
- Pensioen
Wie zijn wij?
Skyscrapers biedt starters en organisaties een podium waarop zij eruit halen wat erin zit. We zijn er namelijk van overtuigd dat de nieuwe generatie het verschil gaat maken in de ontwikkeling van organisaties. Samen met de nieuwe generatie zijn we de betekenis van werk opnieuw aan het definiëren! Dit doen we met een jong en hecht team van 10 personen. Samenwerken vanuit verbinding, vrijheid en vertrouwen is daarin de basis.
Zie je ons en deze uitdaging wel zitten?
Solliciteer dan via het formulier op deze pagina en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vragen? Neem dan contact op met onze recruiter Paul via paul@skyscrapers.co of 06 10 20 35 86