Contractbeheerder Welzijn

Als Contractbeheerder Welzijn ben jij de spil in het administratieve proces rondom de welzijnscontracten van de gemeente. Jij zorgt dat alles klopt — van het aanmaken van inkoopordernummers tot het boeken van ontvangsten, het controleren van facturen en het faciliteren van overleggen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur worden de 13 periodieke betalingen per jaar aan de welzijnsaanbieders op tijd uitgevoerd.
Je ondersteunt contractmanagers met rapportages, overzichten en analyses, en zorgt dat wijzigingen correct worden verwerkt. Het werk vraagt precisie, cijfermatig inzicht en een proactieve houding — jij ziet waar iets beter kan en komt zelf met oplossingen.
Concreet betekent dit dat je:

• Inkoopordernummers aanmaakt en facturen controleert;
• Ontvangsten boekt en betalingen voorbereidt;
• Draaitabellen en overzichten maakt voor contractmanagers;
• Strategische overleggen plant en voorbereidt;
• Signaleert wanneer processen beter of efficiënter kunnen.

Kortom: jij bent de organisatorische motor achter het contractmanagement binnen het welzijnsdomein.

We zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en betrouwbare professional die energie krijgt van structuur en overzicht. Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat, goed omgaat met druk en met verschillende stakeholders kan schakelen.
Eisen:

• Een afgeronde opleiding in de richting van administratie, bedrijfsvoering of financieel management;
• Cijfermatig sterk en vaardig met Excel (draaitabellen, formules);
• Ervaring met administratieve of financiële processen, bij voorkeur binnen de overheid of een grote organisatie;