Projectsecretaris Gezondheidsbevordering

Als projectsecretaris van de wijkgerichte aanpak bij team Preventie & Voorlichting bij de GGD Rotterdam-Rijnmond draag je bij aan het bevorderen van de gezondheid van de inwoners in onze regio. De extra inzet om mensen te beter te bereiken is van belang voor kansengelijkheid en om gezondheidsverschillen te verkleinen. Je werkt in een klein team dynamisch team met voorlichters, gedragswetenschappers en medische professionals. Binnen het project is nauwe samenwerking met collega’s en partners buiten de GGD, in bijzonder het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) Rijnmond. Ook met en voor hen zoek je proactief contact en schep je overzicht.  

Je bent verantwoordelijk voor: 

• Overzicht: je schept overzicht in de interventies, inzet en opbrengst. Je maakt aansluitend aan de werkwijze en behoefte gebruiksvriendelijke overzichten die zich gemakkelijk laten aanvullen en bijwerken; 
• Bijhouden van de urenadministratie en bijwerken van de financiële begroting: je herinnert collega’s aan de invulling ervan, denkt desgevraagd mee over praktische financiële afhandeling en administratie daarvan voor overzicht op de begroting; 
• Maken en verbeteren van overzichten en verzameldocumenten, in samenwerking met collega’s zoals de buurtprojectleiders, gedragsdeskundigen en datacollega’s; 
• Op verzoek en naar eigen inzicht het organiseren van overleggen en bijeenkomsten; 
• Bijdragen aan regionale en landelijke updates, rapportages en presentaties.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van gezondheidsbevordering, publieke gezondheid of een aanverwant vakgebied;
• Je hebt ervaring met het werken in een gemeente, GGD of andere publieke organisatie waarbij is gewerkt binnen bestuurlijke, publieke of maatschappelijke contexten; 
• Je heb ervaring met samenwerken met professionals met verschillende expertises (zoals beleidsadviseurs, gedragswetenschappers, medische professionals en dataspectialisten); 
• Je hebt ervaring met gespreksvoering met een divers publiek aan mensen; 
• Je bent digitaal vaardig met programma’s zoals Excel, word, powerpoint en teams, dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring. 
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van (data gedreven) digitale overzichten (bijv. dashboards, voorgangsrapportages, planningen en excel overzichten);Je hebt ervaring met het visueel vormgeven van presentaties, bijvoorbeeld door het gebruik van infographics en andere grafische elementen;
• Wens: je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker, -ondersteuner of -secretaris, opgedaan in de afgelopen 5 jaar met taken zoals het ondersteunen van projecten, organiseren en voorbereiden van overleggen en het fungeren als verbindende schakel tussen betrokkenen.