Ontdek jouw volgende stap
Dit ga je doen
Je ziet meteen wat prioriteit heeft, welke vragen verduidelijking nodig hebben en welke afspraken snel ingepland moeten worden (soms eenvoudig, soms complex), en altijd met oog voor samenhang en efficiëntie. Je zorgt dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn en met welke informatie ze voorbereid binnenstappen. Dankzij jouw scherpte blijven projecten in beweging, omdat jij bewaakt dat afspraken niet blijven liggen.
Ook achter de schermen ben je cruciaal. Je beheert de documentatie van het project en zorgt dat alle plannen, onderzoeken, verslagen en externe stukken volledig, actueel en vindbaar zijn. Wanneer er externe partijen worden ingeschakeld, stel jij de opdrachten op en zorg je dat facturen netjes en tijdig worden afgehandeld. Zo houd je het project financieel en administratief strak georganiseerd.
Niet alles draait om interne processen: ook in de communicatie naar buiten speel je een actieve rol. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij het organiseren van informatieavonden en spart met de communicatieadviseur over hoe we bewoners, partners en andere stakeholders het beste meenemen in de voortgang. Je ziet welke vragen er in de omgeving leven en denkt mee over hoe we die het beste kunnen beantwoorden.
Denk concreet aan deze werkzaamheden:
- Beheren mailbox en agenda van de projectmanagers en maken van afspraken.
- Voorbereiden en maken van actielijsten of besluitenlijsten van overleggen
- Beheren van documentatie
- Opstellen van externe opdrachten en afhandeling van facturen
- Beheren mailbox Schaapsdrift e.o.
- Maken van complexe afspraken en notuleren
- Bijdrage leveren aan communicatieactiviteiten (bijv. informatieavonden en sparren met communicatieadviseur)
- Algemeen overleg met de projectmanager en sparren
En verder:
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding
- 2 of 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
3. Welke kwaliteiten/competenties heeft een projectsecretaris nodig voor dit project?
- Accuraat
- Stressbestendig
- Kunnen organiseren
- Pro-actief
Functievereisten
Eisen:
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding
- 2 of 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Salaris
- 36 uur
- Reiskostenvergoeding
- 8% Vakantiegeld
Praktisch
- Locatie: Arnhem
- Dienstverband:
- Uur: 36 uur per week
- Vakantiedagen: 25 dagen
Altijd met coach
Je ontvangt persoonlijke begeleiding door onze NOBCO gecertificeerde talentmanagers en coaches.
Ja, ik heb interesse!
Solliciteer binnen 1 minuut.
Je komt direct in de talentpool.
Vragen? Neem gerust contact op
OVER SKYSCRAPERS
Skyscrapers is speciaal ontwikkeld voor starters en young professionals met 0-5 jaar werkervaring. Wij openen deuren naar Traineeships, Junior- en Medior-posities bij de vetste publieke organisaties in Nederland. Door de perfecte match tussen jou en je opdrachtgever, gecombineerd met onze persoonlijke begeleiding, trainingen en community, groei je snel en stabiel door. Zo zet jij jouw ontwikkeling centraal.
Bekijk ook andere
vacatures
Financieel Adviseur Grondexploitatie
Als Financieel Adviseur werk je intensief samen met collega’s binnen onder andere de clusters Bedrijfsvoering, Ruimtelijke Ontwikkeling, Sociaal Domein en Publieke Werken, waarbij je financiële expertise verbindt met beleidsontwikkeling, projecten en operationele besluitvorming.
Westland
36