Als projectsecretaris ben jij de onmisbare schakel binnen onze publieke projecten. Jij zorgt ervoor dat de projectmanager kan sturen, dat het team zijn werk kan doen en dat de omgeving goed geïnformeerd blijft. In deze rol draait het allemaal om overzicht, structuur en vooruitdenken in een context waar veel gebeurt, veel belangen spelen en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de maatschappij.
Wat ga je doen?
Je ziet meteen wat prioriteit heeft, welke vragen verduidelijking nodig hebben en welke afspraken snel ingepland moeten worden (soms eenvoudig, soms complex), en altijd met oog voor samenhang en efficiëntie. Je zorgt dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn en met welke informatie ze voorbereid binnenstappen. Dankzij jouw scherpte blijven projecten in beweging, omdat jij bewaakt dat afspraken niet blijven liggen.
Ook achter de schermen ben je cruciaal. Je beheert de documentatie van het project en zorgt dat alle plannen, onderzoeken, verslagen en externe stukken volledig, actueel en vindbaar zijn. Wanneer er externe partijen worden ingeschakeld, stel jij de opdrachten op en zorg je dat facturen netjes en tijdig worden afgehandeld. Zo houd je het project financieel en administratief strak georganiseerd.
Niet alles draait om interne processen: ook in de communicatie naar buiten speel je een actieve rol. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij het organiseren van informatieavonden en spart met de communicatieadviseur over hoe we bewoners, partners en andere stakeholders het beste meenemen in de voortgang. Je ziet welke vragen er in de omgeving leven en denkt mee over hoe we die het beste kunnen beantwoorden.
Denk concreet aan deze werkzaamheden:
-
- Beheren mailbox en agenda van de projectmanagers en maken van afspraken.
- Voorbereiden en maken van actielijsten of besluitenlijsten van overleggen
- Beheren van documentatie
- Opstellen van externe opdrachten en afhandeling van facturen
- Beheren mailbox Schaapsdrift e.o.
- Maken van complexe afspraken en notuleren
- Bijdrage leveren aan communicatieactiviteiten (bijv. informatieavonden en sparren met communicatieadviseur)
- Algemeen overleg met de projectmanager en sparren
GROEI DOOR BINNEN DE PUBLIEKE SECTOR
Er gelden een paar criteria waar je aan moet voldoen:
- Minimaal een MBO-opleiding afgerond;
- 2-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Je bent accuraat
- Je bent stressbestendig
- Je kan goed organiseren
- Je hebt een proactieve houding
Binnen Skyscrapers helpen wij jou als young professional met de vliegende start van je carrière. Door fulltime aan de slag te gaan binnen een maatschappelijk belangrijke organisatie en tegelijkertijd te blijven leren, werk je aan een fundament waar je de rest van je leven op kan blijven bouwen. Sinds 2015 werken wij samen met onze professionals aan een mooier morgen en zijn we gemotiveerd om écht impact te kunnen maken.
Voor jou
- Salaris: € 3.300 tot € 4.800
- Vakantiegeld 8%
- 25 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Talentmanagement
- En meer!
WAT BETEKENT
DEZE BAAN
NOG MEER?
- Een stimulerende werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
OVER SKYSCRAPERS
Skyscrapers is speciaal ontwikkeld voor starters en young professionals met 0-5 jaar werkervaring. Wij openen deuren naar Traineeships, Junior- en Medior-posities bij de vetste publieke organisaties in Nederland. Door de perfecte match tussen jou en je opdrachtgever, gecombineerd met onze persoonlijke begeleiding, trainingen en community, groei je snel en stabiel door. Zo zet jij jouw ontwikkeling centraal.
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer hier!
Vragen? Neem gerust contact op
Bekijk ook andere
vacatures
Financieel Medewerker
In deze rol combineer je analyseren én uitvoeren: je bent zowel adviseur als doener. Je ondersteunt de organisatie door financiële vraagstukken te signaleren, te adviseren over budgetten, verantwoording en financiële processen, én werkt tegelijkertijd aan concrete oplossingen door deze actief te beheren, te verwerken en te optimaliseren.
Meijerijstad
32 uur
