Projectondersteuner

Als projectondersteuner civieltechnische projecten bij de Gemeente Urk ben je de onmisbare ruggengraat van een team dat werkt aan de vernieuwing van de havenkades. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planningen tot documentbeheer, zodat vitale projecten voor de leefbaarheid en veiligheid van Urk succesvol worden afgerond. Met jouw organisatorisch talent zorg je voor een soepel verloop van processen, waardoor jouw collega's zich volledig kunnen richten op de inhoud. Je staat midden in de maatschappij en draagt direct bij aan een toekomstbestendig Urk.

• Vergaderingen en overleggen plannen, voorbereiden en verslagleggen.
• Acties, planningen en deadlines nauwkeurig bewaken en opvolgen.
• Documenten en projectinformatie beheren in digitale systemen.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan IPM-rolhouders.
• Zorgen dat alle projectinformatie tijdig en correct beschikbaar is.
• Ondersteunen van de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement.

• Je hebt een MBO+ of HBO diploma in een communicatie-, managementassistentie of officemanagement richting.
• Je brengt 2 tot 5 jaar ervaring mee als project-, of managementondersteuner, bij voorkeur in multidisciplinaire projecten.
• Je beheerst het plannen en organiseren van overleggen en het bewaken van actiepunten.
• Je bent ervaren in het beheer van projectdocumentatie en digitale samenwerkingssystemen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.