Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie binnen de zorg, waar patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en innovatie samenkomen. In een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving werken professionals dagelijks samen aan het verbeteren van de gezondheidszorg en het ontwikkelen van vernieuwende oplossingen voor de toekomst.
De organisatie kenmerkt zich door een professionele, mensgerichte cultuur met veel aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit. Binnen deze complexe omgeving krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen en écht bij te dragen aan processen die impact maken op zowel collega’s als patiënten.
Ontdek jouw volgende stap
Dit ga je doen
Als managementassistent ben je het organisatorische steunpunt van het team. En werk je nauw samen met de collega's van het support team om administratieve en secretariële taken efficiënt uit te voeren. Je belangrijkste taken zijn plannen, agendabeheer, notuleren en fungeren als spin in het web.
- Agendabeheer van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en afspraken. Voorbereiden van documenten en presentaties.
- Voorbereiden en distribueren van vergaderstukken en notuleren tijdens bestuursvergaderingen en vergaderingen van de Raad van Toezicht. Zorgdragen voor een goede opvolging van actiepunten na vergaderingen.
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, gasten en leveranciers. Beheren van in- en uitgaande post en e-mail, het opstellen van correspondentie, het beantwoorden van de telefoon en het doorverwijzen van gesprekken.
- Alle voorkomende werkzaamheden die komen kijken bij het organiseren van vergaderingen, conferenties en evenementen, inclusief het regelen van locaties, catering, technische voorzieningen en inzet van collega’s.
- Verantwoordelijk voor documentbeheer, archivering en het up-to-date houden van interne systemen zoals Teams, Procurios en Monday.
- Samen met de office manager zorgen voor een opgeruimd en goed georganiseerde kantoorruimte, het beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden en het coördineren van facilitaire diensten (bijvoorbeeld catering).
Functievereisten
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding gevolgd in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je gewend bent meerdere taken tegelijk op te pakken.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Je kunt goed overweg met het afhandelen van telefoon-, mail- en postverkeer, en je weet informatie helder over te brengen.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ervaring met het toepassen van AI-tools en inzicht in secretariële en organisatorische processen en procedures.
- Je hebt het vermogen om zowel binnen de formele als informele organisatiestructuren effectief te bewegen en zo de gewenste resultaten te bereiken.
Salaris
- Salaris €2.875,- tot €3.590,- p.m. o.b.v. 32 uur
- Reiskostenvergoeding
- 8% Vakantiegeld
Praktisch
- Locatie: Amsterdam
- Dienstverband: Voltijd
- Uur: 32 uur per week
- Vakantiedagen: 25 dagen
Altijd met coach
Je ontvangt persoonlijke begeleiding door onze NOBCO gecertificeerde talentmanagers en coaches.
Ja, ik heb interesse!
Solliciteer binnen 1 minuut.
Je komt direct in de talentpool.
Vragen? Neem gerust contact op
OVER SKYSCRAPERS
Skyscrapers is speciaal ontwikkeld voor young professionals die (willen) werken in de publieke sector. Wij openen deuren naar Traineeships, Junior- en Medior-posities bij de vetste publieke organisaties in Nederland. Door de perfecte match tussen jou en je opdrachtgever, gecombineerd met onze persoonlijke begeleiding, trainingen en community, groei je snel en stabiel door. Zo zetten we jouw ontwikkeling centraal.
