Projectmedewerker Stadsontwikkeling

Als Projectmedewerker Stadsontwikkeling ben je de cruciale spil in dynamische projecten die Rotterdam vormgeven. Je ontzorgt projectmanagers en -teams, waardoor zij zich volledig kunnen richten op de realisatie van maatschappelijk relevante plannen. Jouw werk zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projecten op koers blijven, met directe impact op de stedelijke ontwikkeling en het welzijn van de Rotterdammers. Hier maak je echt verschil door proactief mee te bouwen aan de stad van morgen.

• Coördineer en bewaak de voortgang van projectactiviteiten, en zorg voor efficiënte planning.
• Ontzorg projectteams met allround ondersteuning, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten.
• Signaleer knelpunten in processen en draag actief bij aan structurele verbeteringen.
• Communiceer helder als eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en waarborg een soepele informatiehuishouding.
• Pak ad-hoc taken proactief op en ondersteun teamactiviteiten, altijd met oog voor de maatschappelijke impact van je werk.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO4-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Bij voorkeur heb je bovenstaande werkervaring op gedaan bij een overheidsorganisatie.
• Je bent bedreven in notuleren en agendabeheer binnen een projectomgeving.
• Je werkt aantoonbaar efficiënt met Microsoft Office-programma’s zoals Excel, Word, Outlook en MS Teams.
• Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een projectomgeving;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen;
• Je hebt werkervaring met het samenwerken met een projectmanager, waarbij je wekelijks overleg hebt en afstemt over de acties en taken