Kennis
3 minuten LEESTIJD!
Adviesrapport: een regionale samenwerking op basis van vertrouwen en begrip
Deze maand organiseerden wij als onderdeel van ons ontwikkelprogramma een hackathon voor de Gemeente Dronten. Aan onze trainees de taak om onder hoge tijdsdruk in één dag met een out-of-the-box oplossing te komen voor een effectief samenwerkingsverband. Wij delen het winnende idee met je in de hoop dat óók jij in 2024 met deze creatieve werkmethode betere samenwerkingen aan kunt gaan.
Het vraagstuk van Gemeente Dronten
Net als veel andere gemeenten staat Dronten voor een forse bouwopgave. Zij hebben de groeiambitie van 60.000 inwoners in 2050 uitgesproken. Om deze opgave te kunnen realiseren, is een overkoepelende samenwerking tussen de gemeente, woningcorporatie en marktpartijen noodzakelijk. De welwillendheid is er, maar hoe richt je een dergelijk samenwerkingsverband succesvol in?
Steeds meer bedrijven staan voor complexe opgaves zoals de bovenstaande en moeten over meerdere domeinen, afdelingen en bedrijven heen samenwerken om die complexe opgaves te realiseren. Daarom denken we dat deze werkmethode ook relevant voor jou kan zijn.
Hoe kwamen de trainees tot een volwaardig advies?
Om in sneltreinvaart tot een creatieve en toepasbare oplossing te komen, gebruikten onze trainees de Design Thinking methodiek, een methode die ideaal werkt in situaties met enorme tijdsdruk. Hierdoor konden de beste ideeën nog op dezelfde dag concreet uitgewerkt en gepresenteerd worden aan de vakjury.
De jury was onder de indruk hoe de trainees in slechts één dag tot een compleet en presentabel advies zijn gekomen. De creativiteit waar we op hadden gehoopt, hebben we gekregen.
– Noek Pouw, Directeur Bestuurder bij Woningcorporatie Oost Flevoland Woondiensten
De vakjury
De woningcorporatie Oost Flevoland Woondiensten (een klant van Skyscrapers), de gemeente Dronten en de lokale makelaars brachten de casus in. In de vakjury was iedere partij vertegenwoordigd. Zij beoordeelden het advies van de groepen en maakten het winnende team bekend.
Van links naar rechts: Bart Wijnands, Directeur RM RT bij Makelaardij Van der Linden in Dronten, Jeannet Tijsma, Beleidsadviseur Wonen bij de gemeente Dronten, Annemarie Rook, Partner van Zout Collectief & interim manager en communicatieadviseur bij gemeenten en woningcorporaties en Noek Pouw, Directeur bestuurder bij woningcorporatie Oost Flevoland Woondiensten (OFW)
De creatieve werkmethode waar jij in 2024 mee van start kunt
Voor iedere samenwerking is het belangrijk dat er welwillendheid is om samen te werken. Bij de betrokken partijen is die welwillendheid er absoluut, dus wat mist er? Een goede basis.
Wanneer een samenwerking niet goed van de grond komt, moet je terug naar de basis. Onze trainees realiseerden zich dat empathie een essentieel component is voor een succesvolle samenwerking. Daarom adviseerden zij die basis te leggen, onder andere met behulp van rollenspel en de zogeheten ‘wondervraag’. Hiermee krijgen stakeholders een helder beeld van elkaars werkwijze, doelen én belangen. Daarnaast was een onderdeel van het advies om een onafhankelijke procesbegeleider aan te stellen, waarmee de voortgang van de regiegroep wordt geborgd.
Meer weten over deze werkmethode?
De trainees schreven naderhand een adviesrapport aan de stakeholders met hierin de volledig uitgewerkte methode. In Dronten werken ze hiermee aan een betere, overkoepelende samenwerking om samen uiteindelijk meer betaalbare woningen te realiseren. Voor welke complexe opgave sta jij en hoe kan deze werkmethode jou komend jaar helpen?
Werken voor een publieke organisatie?
